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A4版1枚に年間の七曜表。
簡単な数式で日付を入力(日付関数・シリアルナンバーは使わない)。
オートフィルの使用。選択範囲のコピー貼り付け。日曜・土曜に色付け、数式の入力、セルの結合、文字の配置、罫線、列の幅・行の高さの調整。
(Excel 2007を中心に説明)
1. セル[A3]に「日」と入力。セルの右下隅の黒い小さな四角(フィルハンドル)にマウスポインタをのせる。
2. マウスポインタが[+]に変わったらクリックし、右方向にセル[G3]までドラッグする。(「土」まで入力される)注:1.2.の操作を「オートフィル」という。
3. セル[B4]に「=A4+1」と入力する。全部キーボードから入力してもよいが、Excelでは簡単な方法が用意されている。セルB4を選択して半角の「=」を入力し(注:これで数式になる)、そのままマウスでセルA4をクリック(「A4」が入力される)、続いて「+1」とキーで入力。Enterキーで確定する。アクティブセルは下のセルに移動している。セルB4をクリックするか上向き方向キー(矢印キー)でセルB4をアクティブセルにしておく。
セルB4の表示は「1」だが、セルには「=A4+1」と数式が入っていて、上の数式バーには「=A4+1」と数式が表示されている。
4. セルB4を範囲C4〜G4にオートフィルでコピーする。セルG4 には、「6」と表示され、数式バーには「=F4+1」と表示されている。
5. セルA5に「=G4+1」と入力する。セルA5には「7」と表示され、数式バーには「=G4+1」と表示されている。
6. 範囲B4〜G4を選択し、(G4の)右下のフィルハンドルを下の範囲B5〜G5にドラッグしてコピーする。
7. 範囲A5〜G5(1週間分)を選択し、オートフィルで、範囲A6〜G9へコピーする。結果右図のように数式が入力される。(上図:数式、下図:表示)
曜日・日付をセルの中央に表示する時は、範囲A3〜G9を選択し、[ホーム][配置][中央揃え]をクリック、さらに[上下中央揃え]をクリックするとセルの中央に表示する。(Excel2003ではメニューバーの[書式][セル]の[配置]タブで[横位置][縦位置]で設定)
8. 範囲A2〜G2をドラッグして選択し、[ホーム][配置][セルを結合して中央揃え]をクリックし(または[ホーム][セル][書式][セルの書式設定]の[配置タブ]で、[文字の制御]で[セルの結合]にチェックを入れ、[文字の配置][横位置]で[中央揃え]を選択する。)、OKボタンをクリック。(Excel2003ではメニューバーの[書式][セル]の[配置]タブで[横位置][縦位置][文字の制御]で設定)
G列まで横長になったセルA2に「月」と入力する。
9. 列番号のA〜Hをドラッグして列を選択し、列番号HとIの間の縦線をマウスでポイントすると、マウスカーソルが縦線に左右の矢印に変わる。そのままクリックし左にドラッグして列幅を小さくし、[H]の文字がゆっくり見える程度でマウスボタンから指を離す。A〜G列も狭くなった。(列幅は後で調整可能)
10. 罫線を引く。範囲A3〜G9を選択(A3→G9をドラッグ)し、[ホーム][フォント][罫線](▼をクリック)[その他の罫線](または右クリックメニューの[セルの書式設定]の[罫線]タブ)で、線の[スタイル]で「点線」を選び、プリセットで[内側](十字)を選択しOKボタンをクリック。(Excel2003では、メニューバーの[書式][セル]の[罫線]タブで設定する。)
11. 続いて、範囲A2〜G9を選択し、[ホーム][フォント][罫線](▼をクリック)[外枠太線]を選ぶ。次に範囲A3〜G3を選択し[外枠太線]を選ぶ。
12. 日曜日の範囲A3〜A9を選択して[ホーム][フォント][フォントの色]で「赤色」を選択し、土曜日の範囲G3〜G9を選択して「青色」を選ぶ。(Excel2003では、メニューバーの[書式][セル]の[フォント]タブの[色]で設定)
13. 11ヶ月分複製する。範囲A2〜H9(空白列Hを入れる)を選択し右クリックし、[コピー](またはCtrl+Cキー)でコピーし、貼り付け先のセルI(アイ)2を選択し右クリックする。[形式を選択して貼り付け]をクリックし、先ず[列幅]を選択してOKボタン。続いて再びI2(〜O9の範囲)にマウスポインタを置いたままもう一度右クリックし、今度は初期値の[すべて]のままでOKボタン。(または普通にCtrl+V貼り付け)
14. 同様に横に4カ月分コピー貼り付けができたら、範囲A2〜AE9を選択して、コピーしてA11とA20に貼り付ける。1年分が出来る。
15. 各月ごとに月名と第一週の「1日」になるセルに日付「1」を入力し、1日より前のセルと末日より後のセルの数式を削除する。(該当のセルを選択してDeleteキーを押す。)
月名はセルの入力する位置(「月」の前)ダブルクリックすると文字カーソルがセルに入るから、月数を入力する。数式バーの中でも入力できる。「月」との間にスペースを入れるとバランスが良くなる。数字入力は半角で入力し、セルの移動はマウスでクリックか方向キー(→キー)で移動する。
16. 国民の祝日、誕生日などのメモリアルデー、等の表示は自由に。国民の祝日は国民の祝日に関する法律で決められていて、内閣府のサイト(http://www8.cao.go.jp/chosei/shukujitsu/gaiyou.html)に2年分の具体的な日が公表されている。薄い色で該当のセルを塗りつぶす方法がある。
17. A4用紙に印刷できる様に設定
このカレンダーの用途により印刷する形態が変わるが、ここではA4用紙に印刷し、三つ折りして「超整理手帳」のような使い方を想定。