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パソコンの「困った!!」助け舟　Excel

列幅の違う表を1枚の用紙に印刷したい

以前の表計算ソフト（ロータス1-2-3・Excelなど）は、1ファイルが1シートでした。1シートの中で列幅の違う表を複数作るには、表を横に並べるか、行の変化も考えてお互いに干渉しないように斜めに配置しました。それを1枚の紙に印刷するのは困難でした。

今の表計算ソフトは、複数シートをまとめてブックとして1ファイルに出来ますので、表を斜めに配置する必要がなくなりましたが、1枚の紙に複数の列幅の違う表を印刷するには、列幅を列の途中で変える事が出来ないので、工夫が必要でした。

セルの結合でもできるが

複数のセルを横にも縦にも結合して1つのセルにすることができますので表ごとに列幅が変わる場合は、あらかじめセルの横幅が広い表では複数の列を一つの列に結合し、別の表では別々の単独の列にするなど工夫することができますが、複雑になり面倒です。

図のリンク貼り付け

ブックの各シートに同じ幅の用紙に印刷できる表（列幅はシートごとに違ってもよい）を作成し、別の印刷するシートにそれぞれの表を図としてリンク貼り付けし1枚の用紙に収めると、印刷するシートではデーターを編集できないが、元の表を編集すると印刷するシートに反映されます。印刷は Sheet3 を開いて印刷します。

手順

シート名は適当に判りやすい名前にします。

1. 例えば、Sheet1 Sheet2 Sheet3 の各シートに1つずつ表を作る。それぞれの表の幅は印刷する用紙に入り、高さも1枚の用紙にすべての表が入るように編集する。
2. Sheet4 を印刷用のシートとして表題などを入力しておく。
3. Sheet1の印刷する範囲を選択して、右クリックしてショートカットメニューの［コピー］をクリック（または、Ctrl + C キー）する。
4. Sheet4 の Sheet1 の表を貼り付けるセル（例えばセ A3）を選択する（アクティブにする）。
5. ［ホーム］タブのリボンの［クリップボード］グループの［貼り付け］のスピンボタン（▼）をクリックする。
   直接［貼り付け］をクリックすると、通常の貼り付けになり Sheet3 の既定の列幅載せるに貼り付けられる。
   注　Word 2003 の場合：Shift キーを押しながらメニューバーの［編集］をクリックし、［図のリンク貼り付け］をクリックし、7.へ
6. ブルダウンメニューの［図］をポイントし、サブメニューの［図のリンク貼り付け］をクリックする。貼り付けられた図の表は、Sheet3 の中を移動できる。
7. 同様に Sheet2 Sheet3 の表を［図のリンク貼り付け］をする。