odake's web page >> パソコンで楽しむ >> パソコンで「困った!!」の助け舟INDEX | 1ページに収めたいが数行超過
文書を作っている時に、1ページに入りきれず数行次のページ入ってしまうことがよくあります。1ページあたりの行数を増やして1ページに収める方法がいろいろあります。このほかにも図（画像）や図形・テキストボックスなどのある文書でしたら、それらのオブジェクトを小さくする方法があります。
Word2007までは［印刷プレビュー］にあった機能だそうですが、Word2010以降は［クイックアクセスツールバー］に［1ページ分圧縮］ボタンを表示さなければなりません。必要な時にボタンをワンクリックするだけで、文字サイズと行間隔を少し小さくして1ページに収めることができます。文書全体の文字が少ないときや超過した文字が多いときは、必要なスペースを作ることができないので、「これ以上ページを圧縮することはできません」と表示されます。圧縮されるのは行に入力されているテキスト（文字）です。テキストボックスの内容は縮小されません。
［クイックアクセスツールバー］はWordの画面左上（タブの上）にあります。
以上でクイックアクセスツールバーに新しいアイコン［1ページ分圧縮］が登録されました。実行は1ページ以上の文書と確認してクイックアクセスツールバーのアイコンをクリックするだけです。簡単で3ページ以上でも可能で実行後も編集できますが、制服を着ているいる感じです。自由にきめ細かく編集するには次項以下の各項を組み合わせて編集します。
［レイアウト］（または［ページレイアウト］）タブの［ページ設定］グループの［余白］コマンドで余白を小さくします。［やや狭い］［狭い］で不十分のときは［ユーザー設定の余白］を使います。
上下の余白を小さくした場合ヘッダー・フッターが文字入力部分に入っている場合があります。そのような場合は、ヘッダー・フッターの位置を調整します。
フォントサイズを変更する文字の範囲を選択した状態でサイズを指定します。
［ホーム］タブの［フォント］グループの［フォントサイズ］リストボックスで、フォントの大きさを変更できます。リストにないサイズはボックスを選択した状態で希望するサイズの数字を入力します。
段落の中の任意の場所にカーソルを入れたり、複数段落の場合は範囲を選択して、行間隔を狭くし段落の前後の間隔を削除すると、ページの行数を増やせます。
［ホーム］タブの［段落］グループの［行と段落の間隔］コマンドをクリックし、ブルダウンメニューの 1.0 〜 3.0 の行数を選んで行間隔を設定できます。この数字が同じでも実際の間隔はフォントサイズにより変わります。
1行より狭くする場合は、メニューから［行間のオプション］をクリックし、［段落］ダイアログボックスで、［間隔］の項の［行間］のリストボックスで［固定値］を選び、隣の［間隔］でフォントサイズより大きい数字（pt ポイント）を選びます。固定値ですからフォントサイズを変更しても間隔は変わりません。
1行の文字数が増えるので、文字数が少ない行があるときに有効です。
文字間隔を狭くする範囲を選択しておいて、［ホーム］タブの［フォント］グループの右下角の小さいボタンをクリックして［フォント］ダイアログボックスを出します。［文字間隔］のリストボックスで［狭く］を選び、隣の［間隔］の上向きの▲ボタンをクリックして、下のプレビューを見ながら、数字を［0.8］などと少なくすると文字間隔を狭くできます。
図（画像）・図形・テキストボックスなどのオブジェクトを小さくしても、1ページ当たりのテキストの行数を増やすことができます。
また、オブジェクトとテキストとの間隔が広いときは、次により調整できます。
以上で文字の折り返しが［背面］［前面］以外のオブジェクトの周辺の文字との間隔を変更できます。
テキストボックスの場合は、ボックスの枠と内部のテキストとの間隔を調整すると、テキストボックスの大きさをより多く縮小できます。