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「フリーソフトで年賀状」補足

説明の足らないところを補います

ダウンロード?

ダウンロード(download)とはネットワークを通して、サーバコンピュータにあるデータを手元のコンピュータに転送することです。インターネットでホームページを閲覧するときもサイトのファイルを自分のコンピュータに読み込んでいます。メールの受信もメールサーバーからダウンロードしています。逆にサーバーに転送することをアップロードといいます。

ここでは http://ja.openoffice.org/download/2.3.1/ にある、[Windows (122MB) JRE付き]をクリックして、保存する場所(フォルダ)を指定して、 OOo_2.2.1_Win32Intel_install_wJRE_ja.exe を自分のパソコンに保存します。 元へ戻る

インストール?

インストール(install)とは、アプリケーションを使用できるようにコンピュータに導入する作業をいいます。

アプリケーションのファイルやフォルダをパソコンのハードディスクなどにコピーして、必要な設定をします。

複数のファイルやフォルダをハードディスクにコピーするだけで使用できるものがありますが、複雑な手続きが必要な場合は、インストーラーというソフトが添付されていて、コピーと設定の一連の作業を対話形式で指示を与えインストールが行なえるものもあります。別に「セットアップ」(setup)とも呼ばれています。

この場合はダウンロードしたOOo_2.2.1_Win32Intel_install_wJRE_ja.exeをダブルクリックすると、解凍とインストールを続けて行います。

逆にインストールされているアプリケーションを削除し、導入前に戻すことを「アンインストール」といいます。 元へ戻る

解凍?

パソコン関係で解凍とは「圧縮」処理によってデータの容量を少なくしたファイルを、元の状態に復元することをいう。「展開」ともいう。

圧縮方法にいろいろな方式があるため、圧縮されたファイルを解凍するには、その圧縮を復元できるソフトウェア(例えばLhaca参考)が必要となる。

自己解凍型の場合は解凍機能が含まれており".exe" の拡張子て、実行すると解凍される。 元へ戻る

ライセンス条項?

ここでいう[ライセンス(license)]というのは、購入者に対してソフトウェアのメーカーが認める、ソフトウェアを使用する権利のことです。ソフトウェアは知的所有権でユーザーは「使用する権利」を購入するもので、ソフトウェアの所有権は移動しません。ライセンスを正規に許されていない状態でソフトウェアを使用することは不正使用となり、著作権の侵害になります。

通常ソフトウェアには[使用許諾契約書]が添付され、ユーザーが同意してそのソフトウェアを使用することが出来ます。[使用許諾契約書]には、ソフトウェアを使用するうえで適用される権利と制限が記載されています。またソフトウェアを使用して「損害を生じても保障しない」などの責任についても書かれています。 元へ戻る

レジストリ?

レジストリ(registry)とは、システムやアプリケーションソフトの設定データが記録されているデータベースのことで、Windows 95 から Windows がまとめて管理しています。Windows 3.1 ではアプリケーションごとに[*.ini]イニファイルに記録していました。

具体的には、スタートメニューに登録・デスクトップの壁紙・アプリケーションの保存場所・起動時のウインドウの大きさ・・・などなど。ユーザーが意識しなくても設定が保存・変更されています。不要になったデータは自動的に削除されるようにシステムやアプリケーションが作られている筈ですが、孤立ファイルで残ってしまうこともあります。 元へ戻る

ベクターのシェアレジ?

ベクター(Vector)はラテン語の「運び屋」を意味するといわれている。ここでは株式会社ベクターが運営しているWebで提供されているソフトの配布サイトをいう。同様のサイトに「窓の杜」があるが、ソフトの掲載数はベクターが多い。http://www.vector.co.jp/

この「ベクター」サイトの中の[ベクター PCショップ]でダウンロード商品の中の主にソフトメーカーによる商品を取り扱っているのが[プロデジ]で、主に個人プログラマによるソフトを扱っているのが[シェアレジ]。ダウンロードした商品の代金やシェアウエアの登録料の決済が出来る。パスポート会員になると手続きが簡単になる。

APrintの場合[ヘルプ]→[使い方]の[目次]→[その他の項目]を開くと[カンパのお願い]があります。開いて[ここをクリックして、お手続きができます。]をクリックするとシェアレジのページに入ります。ここでもダウンロードできますが下の[申し込み]ボタンをクリックすると、申し込みをするページが開きます。[プロデジ]はコンビに決済が出来ますが、[シェアレジ]はクレジットカード決済だけになっています。 元へ戻る

ショートカット?

ショートカット(shortcut)とは「近道」の意ですが、Windowsではデスクトップやスタートメニューにあるリンクのアイコン。実行ファイル(*.exe)の影武者のような存在で、その場所には実体がありません。実行ファイルが階層の深いところにあるときに、デスクトップにショートカットを置いてダブルクリックして起動でき便利です。

作り方は、実行ファイル(*.exe)を右クリックし、ショートカットメニューの[ショートカットの作成]をクリックし、出来た[*.lnk]ファイルをデスクトップに移動します。スタートメニューに登録するには、実行ファイル[*.exe]ファイルを[スタート]ボタンにドラッグ&ドロップします。

プログラムメニューに登録するには、ショートカット[*.lnk]ファイルを
C:\Documents and Settings\ユーザー名\スタート メニュー\プログラム に移動します。(ユーザー名はパソコンに登録してあるユーザー名) 元へ戻る

Excelの詳しい手順?

例えば今手元にあるExcelの住所録が次のようだったとします。

よみ名前郵便番号住所1住所2
やまかわ山川岩雄945-0855柏崎市鯨波6-5-4コーポA-2
にしはた西畑耕作945-0045柏崎市豊町7-8桜荘2-5

A列の[よみ]はそのまま[登録名]に出来ます。或いは先頭にアルファベットで[友人][親戚]など識別できる文字を入れることも出来ます。

B列の[名前]はH列にしなければなりませんが、あとでB列を削除しますからB1〜B3(データの最後まで)をI列にコピー&貼り付け(または移動)します。

F,G,H列はデータがないのでそのまま空白の列にしておきます。

よみ名前郵便番号住所1住所2名前
Aやまかわ山川岩雄945-0855柏崎市鯨波6-5-4コーポA-2山川岩雄
Bにしはた西畑耕作945-0045柏崎市豊町7-8桜荘2-5西畑耕作

B列は不要ですから削除します。APrintのデータは1行目からデータですから1行の項目も削除します。

APrintで読み込めるファイルの内容 ([XXXX.csv][XXXX_nos.csv])
Aやまかわ945-0855柏崎市鯨波6-5-4コーポA-2山川岩雄
Bにしはた945-0045柏崎市豊町7-8桜荘2-5西畑耕作

これでAPrintで読み込めるデータになりました。ファイルの種類をCSVにして保存します。元へ戻る

[XXXX_nen.csv]ファイルの内容?

nengaAP専用ファイルの内容 ([XXXX_nen.csv])
2008メモ1メモ2A親戚\nB職場
Aやまかわ0257-89-01230257-89-0123ab12@ybb.ne.jp送信する2022喪242511喪21
Bにしはた0258-96-85239081234567送信する20222324251XX23

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