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パソコンの「困った!!」助け舟　Word

改行すると行の先頭に数字や記号が自動的に付く

箇条書きや、段落番号のついた段落（順序のある箇条書き）の行末で Enter キーを押して改行すると、自動的に次の行頭に順序の数字（順序を示す文字）や■などの記号が付きます。

これはWordの［オートコレクト］機能によるもので、便利ではありますが煩わしい時もあります。

Word 2007を中心に説明します。

初期値のままでは

例えば初期値では、「1」と入力し、スペースを入れてから文章を入力して、Enter キーを押すと、改行して行頭に「2」＋ スペース が入り入力待ちのカーソルが点滅します。このとき［オートコレクトのオプション］のアイコンが表示されます。クリックすると［元に戻す(U)-段落番号の自動設定］［段落番号を自動的に作成しない(S)］［オートフォーマット オプションの設定(O)］のメニューが出ます。ここで［元へ戻す…］をクリックすると、「2」とスペースが消えて行頭にカーソルが表示されます。以降は数字を入れても箇条書きではない普通の文章になります。

「1」の段落の中で、Shift キーを押しながら Enter キーを押すと、上記の［元へ戻す…］をクリックしたときと同じになります。すでに段落番号・行頭文字のついた文章の中に1行挿入したいときに利用出来ます。

行頭文字や段落番号を取り除く

すでに入力されている行頭文字や段落番号を取り除くには、削除する段落の中にカーソルを置き、［ホーム］タブのリボンの［段落］グループの［箇条書き］（順序のない時）か［段落番号］（順序のあるとき）のボタンが選択されていますので、クリックしてオフにすると、削除できます。

Word 2003の場合：ツールバーの［箇条書き］［段落番号］のアイコンをクリックしてオフにするか、メニューバーの［書式］［箇条書きと段落番号］をクリックして、［箇条書き］［段落番号］タブの中の「なし」を選択。

自動的に付かないように設定

最初から行頭文字や段落番号をつけないように設定できますが、逆に「これでは不便」と感ずるかもしれません。

1. Word 2007 の［Office ボタン］（左上の丸いボタン）をクリック。
   Word 2003の場合：メニューバーの［ツール］［オートコレクトのオプション］をクリックして、5.以下の操作をする
2. 下の［Word のオプション］をクリック。
3. 左の［文書構成］をクリック。
4. ［オートコレクションのオプション］ボタンをクリック。
5. ［入力オートフォーマット］タブで、中頃の［入力中に自動で書式設定する項目］の中の次の項目のチェックを外します。
   ［箇条書き（行頭文字）］　　順序のない箇条書きで、行の先頭に記号を付ける機能
   ［箇条書き（段落番号）］　　順序のある箇条書きで、行の先頭に順序を表す数字などの文字を付ける機能

箇条書きの部分を入力するときは、［ホーム］タブのリボンの［段落］グループの［箇条書き］（順序のない時）か［段落番号］（順序のあるとき）のボタンをクリックしてから入力します。