odake's web page >> パソコンで楽しむ >> パソコンで「困った!!」の助け舟INDEX | 文書の一部を変えて印刷したい（差し込み印刷）
Wordで一枚ごとに文書の一部を変えて複数枚を印刷するには､変更する部分のデーターファイルをExcelで作り、Wordの差し込み印刷の機能で印刷します。
少し古いですが私の別ページ「Wordで作品ラベルの差し込み印刷」と同じ方法です。
Wordで［差し込み印刷］タブの［差し込み印刷開始］グループの［差し込み印刷開始］コマンドでウイザードにより差し込み印刷をする方法がありますが、ここで説明するのは通常のWord文書の一部に差し込みフィールドを作る方法です。
まず一枚ずつ変更する部分をExcelで作ります。1行目にはデーターの項目（フィールド）名を入力し、2行目以降に差し込み印刷するそれぞれのデーターを入力して、*.xlsxファイルとして保存します。作成したシート名（sheet1など）を記憶しておきます。
縦書きの文書の場合やフォントなどは、Word文書で書式を決められますから、このデータ−ファイルはテキスト（文字データー）のみを入力します。保存する場所はWord文書から参照しやすい、わかりやすいフォルダにします。
一枚ごとに変更する箇所以外の文章を通常の方法で作成します。
［差し込み印刷］タブの［差し込み印刷開始］グループの［宛先の選択］コマンドをクリックしメニューの［既存のリストを使用］を選び、［データーファイルの選択］ウインドウで前項で保存したデーターファイルのフォルダ・ファイルを指定して、［開く］ボタンをクリックします。しばらくして［テーブルの選択］ウインドウが出るので、［先頭行をタイトル行に使用する］のチェックボックスにチェックが入っているのを確認し、データーファイルのシートの選択をして［OK］ボタンをクリックします。
Word文書の一枚ごとに変更する文書を挿入する箇所にカーソルを置き、［差し込みフィールドの挿入］をクリックすると、項目名がブルダウンメニューに表示されるから。挿入する項目名をクリックして選びます。
挿入する箇所に項目名を二重カギ括弧（<<****>>）で囲んで表示されます。ここにデーターファイルのデーターが挿入されます。この部分を選択して［ホーム］タブなどでフォントなどの書式を設定できます。
挿入する箇所が複数ある時は、上記の作業を繰り返します。
すべての差し込みフィールドを挿入したら、［差し込み文書］タブの［結果のプレビュー］グループの［結果のプレビュー］コマンドをクリックすると、挿入したフィールド名がデーターに変わります。［結果のプレビュー］グループの［次のレコード］コマンド（右向き三角）をクリックすると次のデータが表示されます。差し込み印刷するとどのように印刷されるかを確認します。
差し込み印刷は通常の［ファイル］バックヤードの［印刷］では、最初のページだけしか印刷されません。
［差し込み印刷］タブの［完了］グループの［完了と差し込み］をクリックし、［文書の印刷］をクリックします。［プリンターに差し込み］ダイアログボックスで印刷するレコードをを選んで印刷します。［最初のレコード］［最後のレコード］は、［結果のプレビュー］に表示される番号を入力します。