桐10/ファーストガイド/2章 桐の機能紹介

桐10/ファーストガイド/2章 桐の機能紹介

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2 桐の起動と終了†

桐のスタート（起動）と終了の方法について説明します。

桐の起動†

桐をスタートする（起動する）には、いくつか方法があります。

デスクトップ画面から桐を起動する。†

1 Windows のデスクトップ画面にある［桐10］のショートカットアイコンにマウスを合わせます。

2 ［桐 10］のショートカットアイコンをダブルクリックすると桐が起動します。

スタート画面／スタートボタンで桐を起動する†

スタート画面に登録されている桐のアイコンをクリックします。
スタート画面

スタートボタン

Windows の［スタート］ボタンから［すべてのプログラム］または［プログラム］を選んで、［桐10］→［桐10］をクリックします。

桐の終了†

桐を終了する方法はいくつかあります。ここでは一例を説明します。
1 メニューバーの［ファイル(F)］をクリックします。

2 ［桐の終了(X)］をクリックします。

表の終了はどうするの？†

「桐は終了したくないが、表は終了（保存）したい」という場合は、右上にある［閉じる］ボタンをクリックします。
桐のタイトルバーにある［閉じる］ボタンをクリックすると、桐が終了します。

3 桐の画面構成†

桐の基本的な画面構成について解説します。

ふたつの画面モード†

桐の表編集画面には「表示」と「編集」のふたつのモードがあり、表を開いた直後は「表示モード」になっています。文字
を入力することはできません。

表示モード†

① セル ........................................ データを保存する「マス目」のことです
② カーソル ................................ 処理の対象となるセルを表しています
③ マウスカーソル .................... マウスの位置を表示しています。作業状況によって形状は変化します
④ 行セレクタ ........................... 行番号を表示しています
⑤ 項目名 ................................... 項目の名前です
⑥ スクロールバー .................... 表を上下・左右にスクロールするためのバーです
⑦ 終端行 ................................... 表の最後にある空の行です
⑧ タイトルバー ........................ 使用しているファイル名や編集モードを表示しています
⑨ メニューバー ........................ 様々な機能を呼び出すメニューです
⑩ ツールバー ............................ 使用頻度の高い機能をアイコンで表示しています
⑪ 状態インジケータ ............... 表の編集状態を示すバーです
⑫ ファンクションバー ........... キーボードのファンクションキーに割り当てられている機能名を表示しています
⑬ ステータスバー .................... 選択したメニューの説明や処理状況、エラーメッセージなどを表示するためのバーです

編集モード†

編集モードになると画面がつぎのように変わります。

表示モード：左側
編集モード：テキストカーソルが表示され、行セレクタには「鉛筆マーク」が表示される。

表示モード
編表示モード 集モード：ファンクションバーの表示が変わる
※編集モードに切り替える方法は「データを入力する」（P.15）を参照してください。

そのほかの画面†

桐を使用するうえでぜひ知っておいてほしい画面を紹介します。

表の再定義画面
表は項目の名前やデータ型（文字列を扱う項目、数値を扱う項目）などといった「枠」を決める必要があります。その枠の内容を決める作業を「再定義」といいます。

ヘルプ画面
桐の機能を詳しく知るには、「ヘルプ」をご覧ください。
メニューバーの［ヘルプ(H)］をクリックし、［ヘルプの表示(H)］を選ぶと「ヘルプ」が表示されます。
また、画面右上にある［？］アイコンをクリックすると、その画面に関連した説明が表示されます。

桐とExcel の違い†

桐もExcel も「セルにデータを入れる」という使い方をするので、「何がどう違うの？」と思われるかもしれません。
確かに「住所・氏名・電話番号」といった情報は、桐でもExcel でも管理できます。用途によっては「どちらでも同じことができる」場合もあるので、違いが分かりにくいのも無理はありません。
桐とExcel との一番の違いは、つぎのような点です。
・Excel は自由にデータを入力できる。
・桐は枠を定めデータを制御する。
Excel はある項目に「金額」を入力し、次の行の同じ項目に「メモ」を書くことができますが、桐は「金額」の項目には「金額」しか入力できません。
桐の方が少し“頭が堅い”のかもしれませんが、データを“縛る”ことで「破綻なく大量に蓄積する」ことができます。

11 表を準備する†

桐はデータをためてこそ真価を発揮します。 [#sdf78b9f]
データをためる「器」を準備する方法はいくつかあります。

表を新規に作成する†

「表」を新たに作成する方法を説明します。
1 メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［新規作成(N)］を選びます。

2［ファイルの種類(K)］が「表」になっていることを確認して［OK］をクリックします。
※フォームファイルを作成する場合は［ファイルの種類(K)］で「フォーム」を、レポートを作成する場合は「レポート」を選びます。

3 新しく作成する表ファイルの名前を決めます。
［ファイル名(N)］の欄にファイル名を入力して［作成(C)］をクリックします。

4 「簡易作成」や「テンプレート」などを使って簡単に表を作成することができます。画面右下のをクリックし、以降は画面のメッセージに従って表を作成します。

Excel のデータを利用する†

Excel で作成したデータを、桐のデータに変換して利用することができます。
1 メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［開く(O)］を選びます。
2［ ファイルの種類(T)］の をクリックして、「MicrosoftExcel ファイル」を選びます。

3 桐の表に変換するExcel ファイルを選び、［開く(O)］をクリックします。
4 変換する範囲、表ファイル名を指定して［OK］をクリックすると簡単に表を作成することができます。

13他のアプリケーションソフトのデータを利用する†

他のアプリケーションソフトで管理しているデータも、「CSV」形式のファイルに書き出すことで、桐のデータに変換して利用することができます。
1 メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［ファイル変換(G)］を選びます。
2 ［Microsoft Excel などで作成したCSV ファイル(C)］を選び、画面右下のをクリックします。

3 ［CSV ファイル名(S)］と［桐の表名(T)］にファイル名を指定し、画面右下の→をクリックします。
以降、画面のメッセージに従って操作を進めていくことで表を作成することができます。

14表を再定義するには†

一度作成した表の設定を変える場合は、表を「再定義」します。
1 メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［開く(O)］を選びます。

2 再定義する表を選んで［再定義(D)］をクリックすると、再定義画面が表示されます。

※表の編集画面からメニューバーの［表示(V)］をクリックし、［再定義へ(D)］を選んでも再定義することができます。

2データを入力する†

表にデータを入力したり、修正するための方法を説明します。

新規にデータ（行）を追加する†

表にデータ（行）を追加するためには、つぎの操作を行います。

行を表の最後に追加する†

行をカーソルのある位置に追加（挿入）する
メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［行追加(A)］を選びます。
最後の空行に「文字カーソル」が表示され、文字を入力することができます。

◇ファンクションキーでの操作：［Shift］＋［F4(行追加)］を押す◇

メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［行挿入(I)］を選びます。
カーソルが「文字カーソル」に変わり、文字を入力することができます。

◇ファンクションキーでの操作：［F3(行挿入)］を押す◇

コラム　項目間のカーソル移動†

左右の項目に文字カーソルを移動するには、マウスで目的の項目をクリックするか、つぎのキーを押します。
・つぎの項目に進む： ［Enter］キー／［Tab］キー
・前の項目に戻る： ［Shift］＋［Tab］キー

16データを訂正する†

データを訂正するにはつぎの操作を行います。

ひとつのセルのデータを訂正する†

・キーボードで［スペース］キーを押します。
・または、マウスでダブルクリックします。
目的のセルに「文字カーソル」が表示され、文字を入力／訂正することができます。

行単位でデータを訂正する（行訂正）†

メニューバーの［編集(E)］をクリックし、［訂正(E)］を選びます。
訂正モードに切り替わり、連続してデータを入力／訂正することができます。

◇ファンクションキーでの操作：［F2(訂正)］を押す◇

17入力したデータを確定する†

入力したデータを確定するにはつぎの操作を行います。
メニューバーの［編集(E)］をクリックし、［表示(I)］を選びます。
表示モードに切り替わります。

◇ファンクションキーでの操作：［F4(表示)］を押す◇
入力したデータをキャンセルする
入力したデータをキャンセルしてデータ訂正を中止する場合は、キーボードの［Esc］キーを押します。
つぎの画面が表示されるので、［はい(Y)］をクリックします。

コラム：編集モードでのファンクション機能†

ファンクションキーの機能は、編集モードでは編集モード用に切り替わります。
おもな機能をつぎに示します。

［F2］（直前値） ： 直前行の同一項目の値を複写する
［F3］（直前行） ： 直前行の全項目の値を複写する
［F4］（表示） ： 編集モードを終了して表示モードに戻る
［F6］（カナ変換） ： カーソル位置のひらがなをカタカナに、カタカナをひらがなに変換する
［F7］（半角変） ： カーソル位置の全角文字を半角文字に、半角文字を全角文字に変換する
［F11］（元に戻す） ： 訂正前の内容に戻す
［Shift］＋［F2］（値複写） ： 他の行の項目の値を複写する
［Shift］＋［F7］（時刻） ： 現在の時刻を入力する
［Shift］＋［F8］（日付） ： 現在の日付を入力する
［Shift］＋［F9］（計算） ： セルに入力した計算式で計算を行う
［Ctrl］＋［F8］（値復活） ： 訂正前の内容に戻す
［Ctrl］＋［F9］（値削除） ： 文字カーソルより後ろの文字を削除する

データを選んで入力する†

桐ではあらかじめ用意したデータを「選んで入力」することもできます。

値集合†

「性別」のように入力する内容が決まっている場合は、「内容を選ぶ」ことができれば便利で入力ミスもありません。
桐では「値集合（あたいしゅうごう）」を使うことで入力できる内容を「選ぶ」ことができます。

【準備方法】
値集合 は表の再定義画面(P.14)で設定します。
目的の項目をクリックしてから、メニューバーの［属性(O)］をクリックし、［項目属性(P)］を選びます。
［値集合］タブで設定します。

20 表引き†

キーとなるデータを入力後、「別の表のデータを参照入力する」ことができます。
これを「表引き（ひょうびき）」といいます。
たとえば、商品の「分類コード」を入力すると「商品名」の一覧が表示され、そこから選ぶことができます。

【準備方法】
表引きは表の再定義画面(P.14)で設定します。
目的の項目をクリックしてから、メニューバーの［属性(O)］をクリックし、［項目属性(P)］を選びます。
［表引き］タブで設定します。

4 目的のデータを探し出す†

表の中から目的のデータを抽出する「絞り込み」について説明します。

絞り込み†

「大阪府に住んでいる人だけを選びたい」など、「ある条件に該当するデータだけ抽出する」ことを「絞り込み」といいます。

データを抽出したい項目にカーソルを合わせ、メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［絞り込み(V)］→［値(X)］を選びます。

［値(A)］に「目的のデータ（大阪府）」を入力し、オプションを設定して［実行(E)］をクリックします。

（「大阪府」を入力して［先頭一致］を選んだので、「大阪府から始まるデータ」を抽出します）

「絞り込み」に「絞り込み」を重ねたり、「補集合」ができるのは、桐の大きな特長のひとつです。
【操作方法】

さらに絞り込む†

絞り込んだ状態で、さらに絞り込むことができます。

項目［マンション名］を選び、［絞り込み：値］画面で［定義済みを絞り込む(D)］を選んで実行します。
項目［マンション名］にデータが入ってる人（アパート・マンション住まいの人）を抽出します。

絞り込みからはずれたデータを表示する（補集合）†

絞り込んだ状態で、「補集合」を実行すると、前回の絞り込みで「対象外」となったデータを抽出することができます。

メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［絞り込み(V)］→［補集合(H)］を選びます。
項目［マンション名］にデータが入ってない人（一軒家の人）を抽出します。

絞り込みを解除するには†

絞り込みの解除にはふたつの方法があります。絞り込みを１段だけ解除する「解除」と、絞り込みをすべて解除する「すべて解除」です。

・１段だけ解除：メニューバーの［行操作(R)］→［解除(K)］を選びます。
・すべて解除　：メニューバーの［行操作(R)］→［すべて解除(X)］を選びます。
※絞り込みが１回だけのときは、どちらを実行しても結果は同じです。

23 複数の条件で絞り込む†

複数の条件を設定して一度に絞り込むこともできます。
【操作方法】
メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［絞り込み(V)］→［条件名(C)］を選びます。
［条件１］の行に「絞り込みの条件」を複数入力します。

（ここでは「東京在住の女性」という条件を設定）
※［住所］の「"東京"*」は「東京から始まるデータ」という意味です。

拡張辞書検索†

［絞り込み：値］画面(P.21)で［拡張辞書検索を行う(X)］をチェックすると、右のような文字の違いを同じ文字として扱います。
表に登録されているデータと、［値(A)］に指定したデータに違いがある場合でも、正しくデータを検索することができます。
表に登録されている文字の種類の違いを緩和してデータを探すときに便利です。

空白文字の有無： 高村 光太郎＝高村光太郎
全角と半角： ＫＩＲＩ ＝KIRI
ひらがなとカタカナ： きり＝キリ
大文字と小文字： KIRI ＝kiri
清音、濁音、半濁音、子音： かくた ＝かくだ
ソフトウエア＝ソフトウェア
繰り返し記号と直前の文字： 佐佐木 信綱＝佐々木 信綱
長音と直前のかな文字の母音： キーワード＝キイワァド

マウスで絞り込む†

マウスで任意の行を選択してデータをひとつずつ確認しながら絞り込むこともできます。

「行セレクタ」をクリックする
と、その行全体を選択できます。
行を指定した状態で、「Shift キーを
押しながら」別の行をクリックする
と、複数行を範囲選択できます。

行を指定した状態で、「Ctrl キーを押しながら」別の行をクリックすると、クリックした行だけ選択できます。
行を選択した状態でメニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［絞り込み(V)］→［選択行(V)］を選びます。
行を選択した状態でメニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［絞り込み(V)］→［選択行(V)］を選びます。

5 データを並べ替える†

表のデータを一定の順序で並べ替えることを「並べ替え」といいます。

並べ替え†

表のデータを「日付順」や「売上金額順」、「クラス別出席番号順」といったように、目的に応じた順番に並べ替えることができます。
ここでは、試験結果のデータを「学年ごとに合計点の多い順」に並べ替えます。

【操作方法】
1 メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［並べ替え(N)］を選びます。
並べ替えの条件を設定する画面が表示されます。

2 左側の［項目名(I)］の一覧から［学年］、［合計］を選んで［>(R)］をクリックします。
右側の［整列項目(J)］に［学年］と［合計］が移動します。
（整列順を「降順」にすることで、合計点の高い順に並べることができます）

3 ［整列項目(J)］で［合計］を選んで［整列順(O)］をクリックして「降順」を指定してから、［実行(E)］をクリックします。

並べ替えたい条件が複数ある場合†

「合計点順に並べ替えたい」「教科の成績順に並べ替えたい」など、並べ替えたい条件が複数ある場合は、毎回条件を入力しなくても「条件を保存する」「保存した条件を呼び出す」ことで簡単に表示を切り替えることができます。
［並び替え条件］ 画面の右上にある（条件保存）や、（条件一覧）をクリックすることで、条件の保存・呼び
出しができます。

6データを一斉に変更する†

表のなかのデータを別の値に置き換える「置換」について説明します。

置換†

すでに存在するデータを置き換えることを「置換（ちかん）」といいます。
置換では数値データの計算のほか、文字列や日時などの計算を行うこともできます。

［年］［月］［日］から［生年月日］のデータを作成する†

［年］［月］［日］の３項目の内容をもとに、［生年月日］のデータを作成します。

【操作方法】
置換したい項目にカーソルを合わせ、 メニューバーの［編集(E)］をクリックし、［置換(R)］→［項目置換(I)］を選びます。
［値もしくは式(H)］に式を入力し、［実行(E)］をクリックします。

［生年月日］から年齢を算出する†

［生年月日］のデータから「年齢」を算出することもできます。

【操作方法】
置換したい項目にカーソルを合わせ、 メニューバーの［編集(E)］をクリックし、［置換(R)］→［項目置換(I)］を選びます。
［値もしくは式(H)］に「#年齢」関数を利用した式を入力し、［実行(E)］をクリックします。

誕生日が過ぎても年齢が変わらない†

桐は（特に設定をしない限り）一度確定したデータは自動的に変わることはありません。このため、誕生日が過ぎても［年齢］の値は
増えません。
現時点での年齢を出したい場合は、もう一度「置換」を実行します。
※項目計算式で年齢を算出している場合は、メニューバーの［編集(E)］をクリックし、［置換(R)］→［再計算(E)］を実行します。

7 不要なデータを削除する†

表からいらなくなったデータを削除します。

データを削除する†

不要になったデータを削除する場合は、「行削除」を実行します。

【操作方法】
削除するデータ選んで、メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［行削除(D)］を選びます。
確認画面が表示されるので、［はい(Y)］をクリックします。

条件に合うものだけ削除したい†

「不要なデータを選んで削除する」だけでなく、「2010 年より前のデータを削除したい」「退会済みの人だけ削除したい」など、
条件に合うデータだけを削除することもできます。その場合は「絞り込み」（P.21）を利用します。
次の手順で行います。
1 メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［絞り込み(V)］→［値(Ｘ)］などで絞り込みます。
削除したいデータだけが表示されます。

2 メニューバーの［編集(E)］をクリックし、［すべて選択(L)］を選びます。
3 メニューバーの［編集(E)］をクリックし、［削除(D)］を選びます。

4 メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［解除(K)］を選びます。
データが削除されます。
削除しなかったデータが表示されます。

31 間違って削除したデータを元に戻す†

桐では、削除したデータは一時的に「隠れた状態」になっているだけです。 このため、間違って削除したデータも簡単に元の状態に戻すことができます（これを「行復活」といいます）。
1 メニューバーの［表示(V)］をクリックし、［削除行(X)］を
選びます（チェックが入ります）。
削除したデータの端に「X」が表示されます。

2 復活させる行を選んで、メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［行復活(U)］を選びます。
選んだ行の左端の「Ｘ」がなくなります（色が戻ります）。

3 メニューバーの［表示(V)］をクリックし、［削除行(X)］を選びます（チェックをはずします）。
削除行の表示がなくなります。

データを削除したのにファイルサイズが変わらない†

削除したデータは一時的に「隠れた状態」になっているだけなので（ファイルには残っているため）、そのままではファイルサイズは小
さくなりません。
データを完全に削除する場合は「表整理」を実行します。
メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［表整理(Z)］を選びます。

※表整理を行うと、行復活ができなくなるので注意してください。

8データを集計する†

数値データを分類し、分類ごとに合計などを出す「集計」について説明します。

行集計†

日々の「売上げ金額」を管理している表では、「日別に売上げを集計する」「支店ごとに売上げを集計する」「担当者別に売
上げを集計する」など、「分類別」に集計を取ることができます。

売上げ管理表（左図） 日別売上げの集計結果（右図）

【操作方法】
1 メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［行集計(L)］を選びます。

2［総計を取る(K)］と［集計グループ(G)］をチェックし、［1］の［大計］のセルにあるをクリックして一覧から分類項目である［売上日］を選びます。
画面右下のをクリックしてつぎの設定画面に進みます。

3［総計の計算式(F)］を指定します。
横スクロールバーのをクリックして項目［売上額］を表示します。
［行１］のをクリックして一覧から関数「#合計」を選びます。
→をクリックしてつぎの設定画面に進みます。

4 ［大計の計算式(F)］を指定します。
まず、［売上日］の［行１］の▼をクリックして一覧から関数「#項目値」を選びます。
つづけて、横スクロールバーのをクリックして、項目［売上額］を表示します。
［行１］の▼をクリックして一覧から関数「#合計」を選びます。
［実行(E)］をクリックして集計します。

5 表の一番左の行セレクタに「L」と表示されている行が「大計」の結果です。日付ごとに売上額が集計されています。

6 データの行（データ行）と集計結果の行（集計行）が混在しているので、集計行だけの表示に切り替えます。
メニューバーの［表示(V)］をクリックし、［集計行のみ(O)］を選びます。
集計の結果だけが表示されました。
行セレクタに「G」と表示されている行が「総計」です。

集計状態を解除する†

集計状態を解除するには、メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［解除(K)］を選びます。

転置集計†

行集計では、「日付ごとの売上げを各支店単位で集計する」といったことはできません。
このような集計を取るときには「転置集計」を使います。

（左図）売上管理表 （右図）日付ごとの売上げを支店単位で集計

【操作方法】
1 メニューバーの［行操作(R)］をクリックし、［転置集計(T)］を選びます。
（最初の説明画面に目を通し、→をクリックして設定画面に進みます。）

2 ［見出し項目(G)］の［項目名］の▼をクリックし、一覧から分類項目である［売上日］を選びます。
→をクリックしてつぎの設定画面に進みます。

3 ［転置項目名(R)］には、（各支店ごと集計を取るので）［支店名］を選びます。
→をクリックしてつぎの設定画面に進みます。

4 ［集計項目名(T)］には、集計したい項目［売上額］を選びます。
［実行(E)］をクリックして集計します。

5 転置集計した結果を「別ファイル」として作成します。

9カード形式でデータを見る†

表形式だけでなく、カード形式でデータを表示・編集することもできます。

ワンタッチフォーム†

「ひとつのレコードに注目して内容を見る」という場合は、表形式よりも「カード形式」の方が便利です。
桐は「ワンタッチフォーム」機能を使うことで、データを見やすく表示することができます。

（左図）表形式：多くのレコードを一覧で見ることができる
（右図）カード形式（フォーム）：１レコードに注目して内容を見ることができる

【操作方法】
メニューバーの［表示(V)］をクリックし、［ワンタッチ カード形式に切り替わります。
フォーム(1)］を選びます。

※ワンタッチフォーム機能で表示できる項目数は、20 項目程度です。（データやレイアウトなどで異なります）

40スクロールして見る†

ワンタッチフォームは桐のウィンドウの内側に表示されます。
表示されない部分は、「桐のウィンドウのスクロールバー」を使ってスクロールします。

データの入力と訂正†

フォームの状態でも表と同じようにデータを入力したり、修正することができます（詳細は「データを入力する」(P.15)　を参照）。
すでにあるデータを修正する
「行挿入」や「行追加」で新規入力

41ワンタッチフォームの保存†

ワンタッチフォームは、実行されたタイミングで桐が自動的に生成するものです。ワンタッチフォームを保存しておくと、最
初からフォームの状態で表を開くことができますし、再定義画面でレイアウトを変更することもできます。

【操作方法】
1 メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［ワンタッチフォームの保存(A)］を選びます。
2 ファイル名を指定して［保存(S)］をクリックします。

フォームの呼び出し†

【操作方法】
フォームは、表ファイルとは別のファイルとして存在しています。このため、フォームファイルを直接呼び出すことができます。
1 メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［開く(O)］を選びます。
2 ［ファイルの種類］で「フォーム」を選び、フォームファイルを選んで［開く(O)］をクリックします。

カード形式と表形式を切り替える
フォームから表に、表からフォームに切り替えることができます。
フォームから表
メニューバーの［表示(V)］をクリックし、［表編集(W)］を選びます。

表からフォーム
メニューバーの［表示(V)］をクリックし、［フォーム編集(W)］を選びます。
※保存していないワンタッチフォームの場合は、メニューバーの［表示(V)］をクリックし、［ワンタッチフォーム(1)］を選びます。

43 いろいろなフォーム†

ワンタッチフォームだけがフォームではありません。
フォームを新規作成することで、いろいろな形式のフォームを作成することができます。
【操作方法】
1 メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［新規作成(N)］を選びます。

2 「フォーム」を選んで[OK]をクリックします。

3 作成するフォームのファイル名を入力して［作成(Ｃ)］をクリックします。

4 フォームの種類を選び、画面右下のをクリックします。以降は画面のメッセージに従って操作し、フォームを作成します。

44 いろいろな形式のフォームを作ることができます。†

10 データを印刷する†

表のデータを印刷するのが、「一覧表印刷」と「レポート印刷」です。

一覧表印刷とレポート印刷†

「一覧表印刷」は、表を一覧表形式で印刷します。「レポート印刷」は、伝票、タックシール、はがきや封筒など、一覧表の形式にとらわれることなく多彩なレイアウトが可能です。

46一覧表印刷†

一覧表印刷の新規作成
【操作方法】
1 目的の表を開いてから、メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［印刷(P)］→［一覧表(T)］を選びます。

2 ［新規作成(N)］をクリックします。

3 ［一覧表印刷の属性］画面にある［用紙］～［フッタ］の各タブで必要な設定を行います。すべての設定が完了したら［OK］をクリックします。

4 設定した一覧表印刷に名前（条件名）を付けます。

47一覧表印刷を実行する†

【操作方法】
1 目的の表を開いてから、メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［印刷(P)］→［一覧表(T)］を選びます。

2 目的の条件名を選び、［印刷(P)］をクリックします。

一部のデータだけを印刷する（一覧表印刷）†

「東京在住の人だけを印刷したい」といった場合は、表で「絞り込み」（P.21 参照）を行った状態で一覧表印刷を実行してください。
絞りこまれたデータだけを印刷することができます。

48レポート印刷の新規作成†

【操作方法】
1 メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［新規作成(N)］を選びます。

2 「レポート」を選び［OK］をクリックします。

3 作成するレポートのファイル名を入力して［作成(C )］をクリックします。

4 作りたいレポートの種類を選び、画面右下のをクリックします。以降は画面のメッセージに従って操作し、レポートを作成します。

49レポート印刷を実行する†

【操作方法】
1 メニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［開く(O)］を選びます。

2 ［ファイルの種類(T)］を「レポート」にして、印刷するファイル名を選び、［開く(O)］をクリックします。

3 プレビューが表示されます。
印刷する場合は左上の（印刷）をクリックします。

一部のデータだけを印刷する（レポート印刷）†

印刷の際、レポートファイルを直接開くと、表に保存されているすべてのデータが印刷されます。
「東京在住の人だけを印刷したい」といった場合は、つぎの手順で行ってください。
1 レポート印刷を行う前に表を開き、データを絞り込みます（P.21 参照）。

2 ニューバーの［ファイル(F)］をクリックし、［印刷(P)］→［レポート(F)］を選び、［開く］画面でレポートファイルを選びます。

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